Esta formación está dirigida a todas las entidades de voluntariado censadas en el Programa Tenerife Isla Solidaria (PTIS), con prioridad para aquellas que forman parte del proyecto de transformación digital: personas responsables y coordinadoras de entidades de voluntariado, que deseen mejorar la comunicación, colaboración y organización dentro de su equipo utilizando herramientas digitales; personal técnico y administrativo de organizaciones del Tercer Sector, que necesite adquirir o reforzar habilidades en el manejo de Google Workspace para optimizar procesos de trabajo y gestión de proyectos; personas voluntarias activas, interesadas en mejorar sus competencias digitales para una participación más eficiente en las actividades de su organización. Este curso está diseñado para proporcionar una formación práctica, accesible y aplicada a las necesidades del Tercer Sector, asegurando que todas las entidades puedan aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización en su labor social.
El objetivo de este curso es el de comprender cómo usar Google Workspace y descubrir cómo productos como Gmail, Documentos, Drive y Meet pueden optimizar la colaboración y la productividad en el entorno de trabajo. Conocer todas las herramientas incluidas en Google Workspace, como correo electrónico, almacenamiento en la nube, calendarios compartidos y videoconferencias, para mejorar la organización y la comunicación de las entidades de voluntariado.
Contenido:
Unidad de aprendizaje 1. Uso básico del sistema operativo y navegación segura.
- Introducción a los sistemas operativos (Windows, MacOS y Linux).
- Configuración básica y personalización del entorno de trabajo.
- Conceptos fundamentales de la navegación web.
- Normas y buenas prácticas para una navegación segura.
Unidad de aprendizaje 2. Tratamiento de la información y gestión de archivos.
- Organización de archivos y carpetas en el ordenador.
- Conocimiento de los formatos de archivos más utilizados (pdf, doc, docx, jpg, gif, png).
- Permisos y derechos de uso de información en Internet.
- Métodos de almacenamiento y recuperación de contenido digital.
Unidad de aprendizaje 3. Comunicación digital y herramientas colaborativas.
- Funcionamiento del correo electrónico: Gmail y configuración avanzada.
- Gestión del calendario: creación y administración de eventos en Google Calendar.
- Uso de herramientas de mensajería y comunicación instantánea.
- Introducción a las plataformas de videoconferencia: Meet, Zoom, Skype y Hangouts.
Unidad de aprendizaje 4. Identidad digital y presencia en línea.
- Definición de identidad digital y reputación en Internet.
- Gestión de la imagen personal y corporativa en el ámbito digital.
- Privacidad en redes sociales y plataformas digitales.
- Buenas prácticas para proteger la información personal y profesional.
Unidad de aprendizaje 5. Herramientas ofimáticas básicas y avanzadas.
- Creación y edición de documentos en Google Docs.
- Uso de Google Sheets para la gestión de datos y análisis de información.
- Diseño de presentaciones efectivas en Google Slides.
- Colaboración en tiempo real con herramientas ofimáticas en la nube.
Unidad de aprendizaje 6. Seguridad digital y mantenimiento del sistema.
- Principios básicos de ciberseguridad y protección de datos.
- Instalación y actualización de antivirus y software de protección.
- Mantenimiento del sistema operativo: escaneo, actualizaciones y desfragmentación.
- Rutinas para garantizar la seguridad en el acceso a la información.
Unidad de aprendizaje 7. Almacenamiento en la nube y gestión de archivos en Google Drive.
- Conceptos básicos del almacenamiento en la nube.
- Creación y administración de carpetas en Google Drive.
- Uso compartido y permisos en archivos y documentos.
- Sincronización de archivos entre dispositivos.
Unidad de aprendizaje 8. Aplicaciones avanzadas de Google Workspace.
- Análisis y uso de Google Sites y blogs como herramientas de difusión.
- Aplicación de Google Maps para la geolocalización de proyectos.
- Creación y gestión de contenido en YouTube.
- Uso de Google Classroom para la formación y educación en línea.
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